Clawfire's blog

Humeurs, LGBT, geek, ... un peu de moi en somme.

Woof Sin City

08 March 2020 news

Comme vous le savez peut être si vous suivez mon Twitter ou mon instagram mais j’organise une nouvelle édition de la soirée ::Woof, the men-only party:: à Luxembourg, ce Samedi 14 au Bar Rouge.

Pourquoi le bar rouge ?

J’ai reçu pas mal de critiques de la part de personnes qui trouvent que ce bar ne se prête pas vraiment à ce genre de soirées. Je peux comprendre. Le bar n’est pas dans le meilleur des état et il mériterait un peu d’entretient. Mais voila, le local où on devait faire cela à la base ne sera pas ouvert dans les temps, et tout les gogos et DJs étaient déjà bookés. Impossible à déplacer (sans date précise en plus) et je ne voulais vraiment pas annuler purement et simplement l’évènement. Sinon, rien au Luxembourg pendant 6 mois de plus.

Du coup, on va retravailler l’espace:

  1. Ajout d’un bar à l’Étage histoire que ca ne soit plus une seconde zone
  2. On va casser la hauteur sous plafond avec des toiles tendues
  3. On va opacifier les immenses portes vitrées avec une mosaïque d’affiches de la soirée

D’ailleurs, pour respecter le côté men-only, on va avoir un videur à l’entrée qui va contrôler les allées et venues des gens qui veulent fumer.

Le vestiaire

Le seul soucis que je n’ai pas réussis à gérer c’est le vestiaire. Il n’y a matériellement pas la place dans le Bar Rouge pour en avoir, et les différents devis que j’ai demandé pour la location de système de casiers pour évènements démarre avec 1000€ de livraison, sans le coup de location des casiers 😥

Les coûts

C’est un mythe qui a la vie dure, mais organiser ce genre de soirée, outre le temps de fou que cela nécessite, c’est aussi un gros investissement en terme d’argent, fait juste par moi, pour que la soirée existe. Si elle se passe bien, j’arrive a rentrer dans mes frais et même avoir un peu plus pour mes « faux frais » (les trucs que je calcule pas forcément comme des frais genre essence, usure de la caisse, …)

  • Hotel 326,10 €
    Les hotels, ça coute un pont à Luxembourg. Surtout quand mêmes des Ibis sont à ± 100€ la nuit 🤑. Heureusement, j’ai monté un partenariat avec le Melia Luxembourg, qui me permet d’avoir des chambres autour de 80/90€ la nuit, très très correctes vue la qualité de l’hotel de base et bien placées pour mes performers / DJs. Pas loin de la ville et sur la route de plusieurs bus pour l’aéroport.
  • Vols 285,44 €
    Gros coup de chance cette fois ci, un des performers a déjà son billet aller payé par la soirée qu’il fait la veille à Londres, j’ai donc juste un billet retour. J’essaie au maximum de passer par des compagnies low-cost, en payant le supplément bagage (car un gogo ça voyage avec du matos), mais parfois c’est impossible et on fait facilement du 160€ A/R
  • Le cachet 1000€
    Les deux performers qui viennent faire un show sexy et montrer leurs attributs, ça coute un peu. Le DJ international aussi. Ajoutez un photographe et quelqu’un à la caisse, et voila, on a 1k€ facile. Sans extras (ce qui peux arriver).
  • Le marketing ±120€
    L’abonnement à Canva pour les flyers, l’impression, l’envoi chez nos différents partenaires …
  • Les frais de paiement
    Que ce soit Stripe que j’utilise pour la billetterie en ligne ou Sumup pour le paiement par carte à l’entrée; toutes ses solutions prennent évidemment des frais de fonctionnement. Heureusement , j’ai travaillé à monter ma propre plateforme de billetterie donc j’évite des frais additionnels par tickets ou % sur les ventes. A ça s’ajoute également les frais bancaires, inhérent à l’association qui porte ce projet. Etant au Luxembourg, on ne peux pas bénéficier de tout l’écosystème super cool de solutions gratuites pour associations sans but lucratif.

Pourquoi je fais ça déjà ?

Vous vous demandez sans doute pourquoi je fais tout cela si c’est à la limite de me couter de l’argent et que ça me bouffe autant de temps? Well … J’aime croire qu’il faut être le changement que l’on veux voir dans ce monde. Ce genre de soirée n’existait pas au Luxembourg avant moi. Je l’ai monté car cela manquait, à mon sens, ici. J’ai l’impression que certains sont d’accord avec moi puisque j’ai une certaine clientèle qui viens. Et si j’arrête, qui le fera?