Humeurs, LGBT, geek, ... un peu de moi en somme.

Mon système de planning V3 pour 2026 : voir ce que je fais, enfin

Créativité, Objectifs, and TDAH

Il y a trois ans, j’ai découvert les cartes Analog d’Ugmonk. Le concept était simple : une carte par jour, 10 tâches max par jour, un tracker discret et c’est tout. Pas d’app qui notifie, pas de liste infinie qui scroll. Juste du papier, un stylo, et l’illusion du contrôle.

Ça a marché. Pendant un temps.

Puis les frais de port et de douane ont eu raison de ma motivation. Commander des cartes depuis les États-Unis pour 40€ de shipping, c’était un luxe que j’avais du mal à digérer (dis le mec qui commande des crayons de papier en cèdre des forêts des Etats-Unis d’Amérique LOL). Alors j’ai fait ce que tout bon bidouilleur fait : j’ai décidé de les fabriquer moi-même.

V1 : La reproduction artisanale

Il y a deux ans, j’ai commencé à découper du papier A5 épais en quatre avec une trancheuse. Autant dire que rien n’avait la même taille. Pendant presque un an, j’ai utilisé des clones maison des cartes Ugmonk.

Le problème ? Ça ne marchait pas vraiment pour moi.

C’était on&off. Certaines semaines je remplissais religieusement mes cartes, d’autres je les oubliais dans un tiroir. Le système n’était pas adapté à mon cerveau neuroatypique. Il était conçu pour quelqu’un qui fonctionne linéairement, qui termine ce qu’il commence, qui n’a pas besoin de voir pourquoi il fait les choses pour rester motivé.

Ce n’est pas moi.

V2 : La première personnalisation

Il y a un an, j’ai décidé de tout reprendre. Pas juste copier un système qui marche pour d’autres, mais créer quelque chose qui réponde à mes besoins.

J’ai ajouté des prompts de réflexion au dos des cartes : gratitude, leçons apprises, wins. C’est un truc que j’avais essayé avec un journal et qui fonctionnait plutot pas mal pour moi (même si la partie journal n’était pas toujours facile à remplir). J’ai intégré un mood tracker et un rating de la journée. L’idée était de sortir de la pure productivité et d’aller vers quelque chose de plus holistique. J’ai itéré sur le grammage, acheté un emporte-pièce pour arrondir les coins, commandé des cartes au bon format.

Ça a mieux marché. Mais quelque chose manquait encore.

Le système était réactif, pas intentionnel. Je remplissais mes cartes avec ce qui arrivait dans ma journée, pas avec ce que je voulais accomplir. Et surtout, je ne voyais pas mes accomplissements. À la fin de la journée, je cochais des cases, mais je n’avais pas la sensation d’avoir fait avancer quoi que ce soit.

Mon coach ADHD l’a formulé simplement : “Tu passes tes journées à faire des choses, mais tu ne vois pas ce que tu fais.”

Il avait raison.

Le problème avec l’ancien système

Trois choses ne fonctionnaient pas :

1. Pas d’intentionnalité

Si mon top 3 quotidien était souvent rempli de tâches proactives, le reste finissait vite en “Répondre aux emails”, “Préparer la réunion”, “Finir le truc urgent”, quand ça n’était pas une liste interminables de réunions débiles qui pourraient devraient être des emails. Ce n’était pas mauvais, mais ce n’était pas intentionnel. Je ne me demandais jamais : “Quel type de travail je veux faire aujourd’hui ? Est-ce que j’avance sur quelque chose qui compte ?”

2. Volume ≠ Impact

Je pouvais faire 10 tâches dans une journée et me sentir vide. Parce que 10 petites tâches administratives ne donnent pas la même sensation d’accomplissement qu’une seule grosse chose terminée. Mais sur la carte, tout avait le même poids : un checkmark.

3. Pas de visibilité sur le long terme

Les cartes s’accumulaient dans un tiroir. Je ne les relisais jamais. Je ne voyais pas les patterns, les streaks, ce qui marchait ou pas. C’était juste une succession de journées sans lien entre elles.

Le cheminement vers la V3

Fin 2025, j’ai commencé à discuter avec mon coach ADHD de cette frustration. Il m’a posé des questions simples :

  • Qu’est-ce qui te fait sentir accompli ?
  • Comment tu veux te sentir à la fin d’une journée ?
  • Qu’est-ce que tu veux voir quand tu regardes en arrière ?

J’ai ensuite affiné ces idées avec Northr.ai, puis avec Claude. J’ai itéré sur le design, les prompts, la structure. Plusieurs versions. Plusieurs essais.

Et on est arrivés à ce que je pense être une V3 satisfaisante.

V3 : Voir ce que je fais, enfin

Le nouveau système repose sur trois piliers :

1. Intentionnalité > Volume

Le top 3 quotidien n’est plus une liste générique. Chaque tâche est maintenant typée :

  • 🎯 Impact — quelque chose qui fait avancer un objectif
  • 🔨 Build — quelque chose que je crée ou termine
  • 🧠 Think — quelque chose qui clarifie ou décide

Ça change tout. Parce que maintenant, avant de remplir ma carte, je me demande : “De quel type de travail j’ai besoin aujourd’hui ?” Et à la fin de la semaine, je peux voir : “J’ai fait 8 tâches Build, 2 Impact, 1 Think — je suis en mode exécution pure, mais je n’avance pas sur la stratégie.”

C’est de la data. Pas du jugement. Juste de la visibilité.

2. Focus sur l’accomplissement, pas la gratitude

Le dos de la carte a aussi changé. Exit le “Today, I’m grateful for…”. Ça sonnait bien, mais c’était passif.

Maintenant, c’est :

  • 🏃‍♂️ Today I moved forward on…
    Une phrase. Concrète. Pas “je suis content que X existe”, mais “j’ai activement fait avancer X”.
  • 📋 One thing I learned
    Singulier. Pas une liste. Ça force à choisir l’insight le plus utile.
  • 🏆 Wins
    Plural. Parce que les petites victoires comptent aussi.
  • Mood + Why + Rating
    Pas juste un chiffre, mais un mot pour expliquer pourquoi. “7 — momentum” ou “4 — trop de meetings”. Ça crée du contexte pour plus tard.

Itération de la carte daily entre la V1 et la V3

3. Intention hebdomadaire et mensuelle

Les cartes daily ne vivent plus hors sol. Elles sont maintenant reliées à mon weekly planner (format bookmark, 74mm × 210mm, encore une version custom de celui de Ugmonk) qui me donne une vue d’ensemble de la semaine.

En haut : un focus principal (🎯). Une chose que je veux faire avancer cette semaine.

En dessous : les 5 jours de la semaine, côte à côte. Le weekend en dessous.

Pas de streak tracker sur les cartes (ça prend trop de place et ça ne montre rien). À la place, le tracking se fait dans Sunsama, l’outil que j’utilise pendant la journée. À la fin de chaque jour, je remplis une retrospective qui reprend la structure des cartes :

## 🎯 Today I moved forward on...

## 🧠 One thing I learned

## 🏆 Wins

## 📊 Day snapshot
**Energy:** AM: __ / 5  |  PM: __ / 5
**Mood:** __ / 5  —  **Why?** ___________
**Rating:** __ / 10

## 🔍 Any concerns?

---

**Focus completed today:** [Impact / Build / Think]

Je ne sais pas encore comment je vais faire la revue des ma semaine. Bien sur, Sunsama a un module de revue, mais peu personnalisable, et plutot orienté sur l’accomplissement des objectifs qu’on s’est donné. Ce qui est top, mais ça ne va pas permettre de faire émerger des patterns.

Je ne sais pas si je vais faire des cartes de revues, partir sur une feuille Google Sheet, ou alors me coder une petite application juste pour ça. On verra. L’important, c’est d’avoir la sensation que ce que je fais a un sens, sert un but.

Vue de récap journalier dans Sunsama

Pourquoi ça pourrait marcher (cette fois)

Trois raisons :

1. C’est conçu pour mon cerveau neuroatypique

Le système respecte comment je fonctionne :

  • Petits blocs visuels, pas de longs textes
  • Feedback immédiat (energy check-in, mood tracker)
  • Connexion au “pourquoi” (les types de tâches, le focus hebdo)
  • Pas de punition si je ne finis pas tout (le rating explique pourquoi, pas “t’es nul”)

2. Il me montre ce que je fais

Avant, je savais que je travaillais, mais je ne voyais pas ce que ça donnait. Maintenant, à la fin de la journée, j’ai :

  • Une ligne qui dit ce que j’ai fait avancer
  • Un type de focus qui me dit comment j’ai travaillé
  • Un mood + why qui me dit comment je me suis senti

C’est du feedback. Mon cerveau neuroatypiqe en a besoin.

3. Il s’inscrit dans une big picture

Les cartes daily alimentent Sunsama. Sunsama alimente la weekly review. La weekly review alimente … rien pour le moment. Mais je défini bien des objectfs pour chaque mois donc … on verra.

Itérations sur la carte weekly dans Sketch

L’expérience : 2 semaines de test

Je lance ça officiellement Lundi. Pendant deux semaines, je vais :

  • Remplir les cartes daily (front + back, tous les jours)
  • Utiliser le weekly planner pour garder le cap
  • Faire la retrospective dans Sunsama chaque soir
  • Observer ce qui marche et ce qui accroche

À la fin, je reviendrai ici avec un bilan. Est-ce que je vois enfin mes accomplissements ? Est-ce que l’intentionnalité change ma façon de travailler ? Est-ce que les types de tâches (Impact/Build/Think) me disent quelque chose d’utile ?

Je ne sais pas encore. Mais je teste.

Et si ça ne marche pas ? J’itérerai. Encore. C’est ce que je fais depuis trois ans.

Et toi ?

Comment tu gères ta journée ? Tu utilises des cartes ? Une app ? Un bullet journal ? Quelque chose que tu as fabriqué toi-même ?

Et surtout : est-ce que tu vois ce que tu accomplis, ou est-ce que tu as juste l’impression de faire des choses sans trop savoir où ça mène ?

Si tu veux tester le système, je mets les cartes V3 en téléchargement libre (licence CC BY-NC). Tu peux les imprimer, les adapter, les casser si ça ne marche pas pour toi.

Télécharger les cartes V3

Rendez-vous dans deux semaines pour la suite.